許多企業定期通過郵寄方式發送時事通訊，以使訂閱者了解他們的事務或行業相關新聞，目的是維持忠誠的客戶群，他們可以向他們推銷額外的產品或服務。隨著互聯網廣泛用於信息傳播，以及 RSS 新聞提要作為一種強大的在線交流工具獲得發展勢頭，人們需要詢問是否現在通過發布新聞提要代替新聞通訊來更好地服務於企業。
有明顯的便利因素有利於發布新聞提要而不是時事通訊：沒有時事通訊設計延遲或費用，沒有打印延遲，沒有打印成本，沒有郵資成本，沒有郵件列表。但是，新聞提要在傳遞信息方面是否比時事通訊更有效？如果是這樣，基本上不了解新聞提要且計算機技能僅限於發送電子郵件和瀏覽互聯網的人真的可以自己發布新聞提要嗎？
撇開上面列出的新聞提要的明顯優勢不談，在評估新聞通訊與新聞提要的有效性時要問的一個重要問題是信息是否具有時間敏感性。如果企業發布與股票市場、房地產、投資、天氣、新產品或服務、競爭分析、產品目錄和價格等主題相關的信息（您可能可以在此列表中添加更多信息），則隨著“事件”和事件信息傳遞之間的延遲增加，時事通訊急劇減少。如果每三個月發布一次時事通訊，則平均信息是六週！不僅僅是信息來得太晚，對接收者來說不重要，但也因為接收者會知道時事通訊與他們的事務無關並會退出。不幸的是，這意味著它將被視為垃圾郵件並在沒有打開的情況下被扔進垃圾箱。如果在我收到建議時採取行動為時已晚，我為什麼要關心投資機會？（在我的郵局，大廳裡有一個回收站，這樣你就可以方便地把垃圾郵件扔掉，甚至不用帶回家。）
認識到這個時間敏感性問題，企業越來越依賴電子郵件廣播到訂閱列表。您已經看到來了——“註冊我們的電子郵件列表”。對許多人來說，這被視為自願接收垃圾郵件。即使一個人不情願地將他們的電子郵件地址提交給那些希望是私人列表的人，垃圾郵件過濾器通常也會丟棄該電子郵件，對於確實通過的電子郵件（我們都知道垃圾郵件發送者變得多麼有效），來自合法企業通常會在所有垃圾郵件中迷失方向。那麼，如果企業通過使用電子郵件避免了與時事通訊相關的開發、分發和延遲問題，如果最終消息永遠不會受到歡迎，那又有什麼關係呢？
新聞提要有效地克服了新聞通訊和電子郵件廣播的不足。有了新聞提要，什麼都不會打印或通過電子郵件發送，而且新聞提要可以立即在線獲得。收件人可以自願接收信息，而無需將其“推送”給他們，因此不會有與新聞提要相關的垃圾郵件的感覺。信息的受眾可以在方便時接收該信息，並且可以在新信息發佈時收到警報或“信號”。例如，如果您有興趣聽取發布新聞提要的顧問的投資建議，您可以訂閱該新聞提要 – 無需透露您的電子郵件地址 – 每當發布新信息時，您都會收到一個信號並實時操作該信息。
如果您的意圖是發送垃圾郵件——換句話說，向他人發送未經請求的信息以獲取一些優勢——那麼新聞提要不適合您。您的目標根本不會收聽他們不感興趣的新聞提要！垃圾郵件發送者受困於電子郵件和群發郵件，希望收件人會不小心打開垃圾郵件，並通過郵件的誘惑被取笑。
但是發布新聞提要的問題呢？這很容易，還是需要一些特殊的計算機技能？您是否需要雇用或付錢給某人為您做新聞提要？
好消息是，如果您選擇了正確的發布工具，RSS 新聞提要的發布會非常簡單。許多工具都在“外面”（有些比其他的簡單得多！）用於發布新聞提要；有些是在線服務，例如 Enfeedia，有些是您下載的程序。有些是免費的，有些不是。為了最大程度地方便，請通過填寫簡單的表格來選擇您使用的新聞源發布工具，這樣您就無需學習任何技術技能來利用新聞源的強大功能；它可以像寫電子郵件一樣簡單。
你如何告訴別人你的新聞提要？在您進行的任何通信（您的名片、您的網站、您撰寫的文章等）中，包括您的新聞提要地址。它相當於一個網站地址，只是它使用現代瀏覽器呈現新聞提要。（舊版本的瀏覽器不支持新聞提要。）通常的做法是在您的網站上安裝一個行業標準的 RSS“按鈕”，單擊該按鈕時，會顯示您的新聞提要並提供新聞提要地址以供訂閱（查看更多關於訂閱下面的新聞源）。
要大力宣傳您的新聞提要，請選擇一種提要發布服務，該服務能夠直接在您的網站上實際顯示您的新聞項目，與您的網站設計融為一體，並包括訂閱該新聞提要的方式。現場展示新項目以及頻繁發布新聞是向您的網站添加新鮮內容的一種極其簡單的方法，這實際上可以提高您的網站在搜索引擎結果放置 (SERP) 中的位置。